四步排好论文格式
上传 Word 文档,程序按学校模板逐项检查,能自动改的一键改好,下载后在 Word 里更新一下目录就完成了。
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注册并登录
起一个用户名、设一个密码就能注册,之后用用户名和密码登录。忘了密码请联系管理员重置。
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上传文档并付款
选择 .docx 文件(.doc 请先在 Word 里“另存为” .docx),确认后用微信扫码付款,付款成功自动开始检测,一般半分钟到两分钟。
检测在服务器上进行,刷新或关闭页面都不会中断,回来后在“我的记录”里接着看。
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看报告,一键修改
没有按学校模板写的论文,会先让你核对封面信息和标题级别,确认后按学校模板重新生成;用了模板的论文直接点一键修改全部。
付一次款包含这篇文档的检测和之后的所有修改,可以反复修改、重新下载。
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检测报告怎么看
- 错误
- 明确不符合学校要求,必须改。
- 警告
- 大概率不符合要求,建议改。
- 提示
- 建议性的,看情况处理。
- 可一键修改
- 程序能自动改好,点“一键修改全部”或勾选后“修改选中的”。
- 需手动修改
- 涉及你写的内容(比如缺少参考文献、摘要字数),程序不替你改,展开“查看位置”找到对应段落自己改。
- 终检 · 建议核对
- 排版完成后又对照学校要求查了一遍,可能偶尔看错,核对后再决定改不改。
- 左侧“识别到的结构”是程序认出的各级标题,请先核对:标题认错了,相关的检测结果也会不准。
- 按模板重新生成时,可以在页面上补全封面信息、用下拉框调整标题级别,确认后再生成。
- 程序只改格式,不改你写的正文;缺少的英文题目、摘要会自动翻译补上,会提醒你逐句核对。
下载后:更新目录和编号
目录的页码、图表题的编号(图3-1、表2-1)、正文里的“如图3-1所示”和文献引用“[1]”都是自动生成的,打开文件后更新一次就对了。改了内容、打印或转 PDF 之前,也要再更新一次。
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如果顶部出现黄色的“受保护的视图”提示,先点 启用编辑,否则改不了。
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打开时如果弹出提示,点 是:
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更新目录:在目录上点右键 → 更新域 → 选 更新整个目录 → 确定。
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更新全部编号(推荐):按 Ctrl + A 全选,再按 F9,遇到目录选“更新整个目录”。
笔记本上 F9 要和 Fn 一起按:Fn + F9。正文里的引用在图表和文献前面,按两次 F9 才能全部更新到位。
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打开时如果提示更新域,点 是。
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更新目录:在目录上右键(或按住 Control 点击)→ 更新域 → 选 更新整个目录 → 确定。
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更新全部编号:按 ⌘ Command + A 全选,再按 Fn + F9,按两次。
如果 F9 调成了系统功能(比如调音量),在“系统设置 → 键盘”里打开“将 F1、F2 等键用作标准功能键”,或者一直用 Fn + F9。
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更新目录:点顶部菜单 引用 → 更新目录 → 选 更新整个目录 → 确定。
也可以在目录上右键 → 更新域。
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更新全部编号:按 Ctrl + A 全选,再按 F9(笔记本 Fn + F9),按两次。
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建议用新版 WPS 或 Microsoft Word 打开;太旧的 WPS 对“域”支持不好,可能显示成乱码。
更新后检查一下
- 目录里的标题和页码与正文一致,没有“错误!未定义书签”。
- 图题、表题按章编号(图3-1、表2-1),正文里的“如图3-1所示”和图题编号一致。
- 按住 Ctrl(Mac 按 ⌘)点击文献引用“[1]”或“图3-1”,能跳到对应位置。
- 编号和目录在屏幕上有灰色底纹是正常的,那是 Word 标出的“域”,打印出来没有。
常见问题
目录里出现“错误!未定义书签”怎么办?
说明目录对应的标题被删掉或改动过。按上面的方法“更新整个目录”就会重新生成;如果是刚误删了内容,先按 Ctrl + Z 撤销。
我后来又改了论文,编号和目录怎么办?
增删图表、文献或标题后,全选按两次 F9,图表编号、引用和目录都会自动跟着变。新加的图表题可以用 Word 的“引用 → 插入题注”,和程序生成的保持一致。
只有 .doc 文件怎么上传?
用 Word 或 WPS 打开,点“文件 → 另存为”,保存类型选“Word 文档(*.docx)”,再上传新保存的文件。
付了款可以修改几次?
付一次款包含这篇文档的检测、一键修改(不限次数)和按模板重新生成(最多 5 次)。换一篇文档需要重新上传付款。
检测到一半关掉页面了怎么办?
检测在服务器上进行,不会中断。重新打开网站,在顶部“我的记录”里找到这篇文档,点“查看进度”或“查看报告”。
程序会改我写的内容吗?
不会。程序只改格式(字体、行距、编号、目录、图表题位置等),不改写正文和摘要。英文题目、摘要缺失时会自动翻译补上,会在页面上提醒你核对。下载后请通读一遍再提交。
上传的文件会保存多久?
文件保存在你的账号下,可以在“我的记录”里随时查看、重新下载;不需要了可以自己删除,删除后无法恢复。